长久以来，大量档案信息的长期安全存储已成为档案部门面对的共同问题。而目前各档案部门对数据的存储问题仍然许多，大部分多是采用的在线备份、近线备份，部分部门采用的是二者与离线备份相结合的策略。

当然，每种存储方式都各有优缺点。其中，在线存储便具有更新与查询速度快等诸多优势，但是其购置成本相对较高，而且后期的维护费用也很高，总体来讲若对档案数据进行在线存储的话整个项目的经费投入便会相当高。当然，若是对档案数据使用频率有一定要求的话，大部分都会采用在线存储以方便快速查询并使用，若是对档案数据的使用频率要求不高的，大部分都会选择离线存储，以实现长期保存的目的。

档案数据的离线存储目前也成为大部分档案部门的首选存储方式。首先，离线数据存储主要选择使用硬盘、磁带和光盘进行数据存储备份。离线存储具有读取速度快、技术发展迅速、总成本低、存储容量大等相对优势。但其在离线存储中发挥重要作用的同时也存在一定的劣势，若是在存储及使用不当则可能会造成数据丢失、存储载体损坏等问题。但，相比在线存储来说，离线存储是大部分单位的首选。

因此，面对如此的档案信息存储现状，如何有效的进行数据存储、避免数据存储现有的问题是档案信息安全存储的首要解决问题。

影像离线数据存储的主要问题表现：离线数据存储的载体需要定期维护以保证其正常运行；存储的环境对温湿度的要求较高；载体的防震和抗冲击力较弱。

而要有效解决数据存储尤其是离线数据存储的问题需通过科学、有效的技术手段来进行多重保护、监测和管理等，并需要不断的研发更安全便捷有效的存储手段以保证数据的长期安全存储和防止数据的丢失等问题。

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